Nhật Bản – một quốc gia thu hút nhiều du khách. Bởi vẻ đẹp huyền bí của nó. Nếu bạn muốn đi Nhật Bản thì phải xin visa. Xin visa Nhật Bản có khó không? Sau đây Dichoinhatban.com sẽ tiết lộ với bạn những mẹo cần biết khi xin visa du lịch Nhật Bản.
I. Cần Chuẩn Bị Hồ Sơ Gì Trước Khi Xin Visa? – Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Cần Những Gì
Cần chuẩn bị hồ sơ gì trước khi xin visa? Chuẩn bị một bộ hồ sơ tươm tất trước khi xin visa là điều cần thiết. Theo quy định hồ sơ của cơ quan lãnh sự rất đơn giản và chung chung. Bạn sẽ luôn nhận câu trả lời “hồ sơ có gì thì nộp như thế” mỗi khi bạn hỏi đến. Như kinh nghiệm đi du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau.
1. Hộ chiếu
Hộ chiếu bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa. Hộ chiếu bao gồm bản gốc và một bản photo. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị 2 ảnh thẻ 4×6, nền trắng, chụp trong trong vòng 6 tháng gần nhất. Tờ khai xin visa được dán sẵn ảnh thẻ 4,5×4,5. Lưu ý, phần cuối cùng của tờ khai, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu, mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
2. Sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu cũng là 1 trong những thứ cần chuẩn bị. Bạn cần có 1 bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống. Bạn lưu ý nhé.
3. Ảnh
Ảnh kích thước 4.5 cm×4.5 cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Đó là kích thước ảnh chung ở Nhật Bản. Đối với 1 số quốc gia sẽ có quy định kích thước ảnh khác nhau.
4. Đơn xin cấp visa
Đơn xin cấp visa là giấy mà bạn cần chuẩn bị. Nó cực quan trọng trong việc làm hồ sơ cho bạn.
5. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất. Có đóng dấu.
- Nhân viên, người làm công ăn lương
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
- Giấy xác nhận của đơn vị công tác
- Đơn nghỉ phép đi du lịch
- Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất
Học sinh, Sinh viên
Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ
- Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
- Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép
- Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ
- Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ
Nghỉ hưu
- Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có)
- Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất
6. Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- 01 giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
7. Lịch trình du lịch Nhật Bản
Trước đây không quy định mẫu lịch trình du lịch. Nhưng hiện nay, bắt buộc sử dụng mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)
Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để lấy xác nhận đặt phòng xin visa.
9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)
Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để lấy xác nhận đặt vé máy bay xin visa.
10. Các giấy tờ khác
Để làm đẹp thêm hồ sơ, nếu bạn có tài sản có giá, hãy nộp kèm hồ sơ nhé. Các giấy tờ thể hiện tài sản bao gồm:
- Sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ
- Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô
- Giấy góp vốn, cổ phần
Những điều cần lưu ý:
- Nếu có trẻ em đi cùng: bổ sung giấy khai sinh
- Trường hợp vợ chồng đi cùng: bổ sung giấy đăng ký kết hôn
- Hồ sơ không cần dịch thuật, chỉ cần bản sao công chứng
- Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định
- Đi thăm bạn bè người thân thì không được nộp hồ sơ du lịch. Thường thì khi có người quen bên Nhật nên làm hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen thì tỉ lệ đậu cao hơn.
>>> Xem ngay: Tổng Hợp Top 20 Địa Điểm Tham Quan Ở Tokyo Nổi Tiếng
II. Xin Visa Ở Đâu? – Hướng Dẫn Làm Visa Du Lịch Nhật Bản
Khi xin visa du lịch Nhật Bản nên xin visa ở đâu? Tại Nhật Bản có chính sách nhận hồ sơ xin visa thông qua các đại lý ủy thác. Do đó, bạn có nhiều sự lựa chọn để nộp hồ sơ. một là thông qua Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán. Hai là thông qua Đại lý được ủy thác.
Cách 1. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán là cách làm truyền thống. Nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Hà Nội. Nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại Hồ Chí Minh. Trường hợp nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc muốn nộp hồ sơ tại Hồ Chí Minh cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
- Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:0
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ 8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
- Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, bạn sẽ chỉ mất phí lãnh sự nếu đậu visa. Ngoài ra không phát sinh bất cứ chi phí gì.
Một số hạn chế khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
- Bạn bè và người quen sẽ không nộp hộ được.
- Nhân viên chủ yếu là người Việt, chất lượng dịch vụ có lúc không tốt. Đặc biệt là Đại sứ quán ở Hà Nội. Mới đây, đại diện Đại sứ quán Nhật Bản đã phải lên tiếng xin lỗi vì điều này.
Cách 2. Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác
Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác trở nên phổ biến hơn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Trong đó bao gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam.
Các ưu điểm khi nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác
- Có thể nhờ bạn bè, người thân đi nộp giúp
- Đại lý được ủy thác có nhiều điểm tiếp nhận ngoài Hà Nội và Hồ Chí Minh
- Chất lượng dịch vụ của đại lý tốt hơn cơ quan lãnh sự. Mình chỉ làm việc với VFS Global và một số công ty du lịch top 10. Các công ty khác không làm việc nên không đánh giá được
Hồ sơ sau khi được đại lý tiếp nhận sẽ gửi về cơ quan lãnh sự xét duyệt. Đại lý được ủy quyền chỉ là đơn vị trung gian tiếp nhận mà không có quyền quyết định. Đại lý được ủy thác sẽ thu phí dịch vụ. Mức phí này dao động từ 200-500k và không được hoàn lại nếu trượt visa.
Trong các đại lý ủy thác, trừ hạn chế về địa lý, mình khuyến khích nộp hồ sơ tại VFS Global Nhật Bản. Chất lượng dịch vụ tốt với mức phí dịch vụ 300k (đã bao gồm phí chuyển phát nhanh kết quả visa). Mặt hạn chế duy nhất là chỉ có văn phòng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
III. Loại Visa, Phí Lãnh Sự, Thời Hạn Và Thời Gian Lưu Trú – Cách Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc
Loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú là những điều cần thiết khi xin visa du lịch Nhật Bản.
Visa Nhập Cảnh Một Lần
Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác.
- Phí xin visa: 630.000 VND. Đóng bằng tiền Việt, trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
- Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
- Thời hạn visa: 90 ngày.
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày.
Ví dụ: Ngày 20/04, bạn được cấp visa thời hạn 90 ngày, thời gian lưu trú 15 ngày. Có nghĩa là thời hạn visa sẽ bắt đầu từ ngày 20/04 đến ngày 19/07. Trong thời hạn 90 ngày đó, bạn có thể nhập cảnh Nhật bất cứ lúc nào. Nhưng chỉ được 1 lần. Và thời gian tham quan ở đây không được quá 15 ngày.
Visa Nhập Cảnh Nhiều Lần
Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác. Chỉ áp dụng cho các trường hợp đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây. Hoặc từng đi các nước phát triển, hoặc có năng lực tài chính “mạnh”. Tuy nhiên, đơn vị xét duyệt có thể sẽ chỉ cấp visa nhập cảnh 1 lần
- Phí xin visa: 1.220.000 VND. Đóng bằng tiền Việt, trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
- Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
- Thời hạn visa: tùy hồ sơ sẽ được cấp từ 1-5 năm.
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày
IV. Kinh Nghiệm Nộp Hồ Sơ Và Câu Hỏi Phỏng Vấn Xin Visa Tự Túc Nhật Bản – Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Có Khó Không
Kinh nghiệm nộp hồ sơ và câu hỏi phỏng vấn xin visa tự túc Nhật Bản này sẽ giúp ích được cho bạn.
Khi đi phỏng vấn, bạn nên đến sớm trước 30 phút để xếp hàng nộp hồ sơ. Khi đến lượt, bạn cần để lại chứng minh thư và qua bước kiểm tra an minh để vào bên trong. Bạn nhớ bấm máy lấy số thứ tự và chờ đến lượt.
Các câu hỏi phỏng vấn thông thường để xác minh hồ sơ như sau:
- Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không
- Đi một mình hay đi với ai. Đi với bạn bè thì người đó là ai, tên gì, đã có visa chưa
- Đang làm gì, chức vụ gì, chỗ làm việc
- Dự định đi khi nào, đi bao lâu, lịch trình thế nào, ở đâu
- Chi phí dự kiến hết bao nhiêu
Trên đây là những mẹo cần biết khi xin visa du lịch Nhật Bản. Hãy cùng Dichoinhatban.com khám phá đất nước Nhật Bản đầy quyến rũ này nhé.
